Acerca de
Políticas de la empresa
Company Policy Statement: Remote Work Policy
Effective Date: 23/05/2023
At Emperatriz del Drama, we are a small independent record label committed to fostering a collaborative and inclusive work environment. Recognizing that our team members are located in different countries, we have adopted a 100% remote work policy to accommodate our diverse workforce and promote effective communication and productivity.
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Purpose The purpose of this policy is to establish guidelines and expectations for remote work arrangements within our organization. By implementing remote work practices, we aim to provide flexibility, promote work-life balance, and leverage the talents and expertise of our global team members.
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Eligibility All employees and contractors of [Company Name] are eligible to participate in remote work arrangements, subject to their role and responsibilities. The decision to work remotely will be determined on a case-by-case basis, considering the nature of the position and the individual's performance and suitability for remote work.
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Remote Work Guidelines a. Communication: Remote team members are expected to maintain regular and effective communication with their supervisors, colleagues, and other stakeholders. This includes prompt responses to emails, messages, and scheduled meetings. b. Work Hours and Availability: Remote employees are responsible for adhering to their designated work schedule, ensuring their availability during core business hours, and promptly notifying their supervisor of any anticipated schedule changes or time off. c. Productivity and Deliverables: Remote workers are expected to meet established performance goals and deliverables, demonstrating a high level of productivity and accountability in their assigned tasks and projects. d. Data Security: Remote employees must comply with our company's data security policies and practices, ensuring the protection and confidentiality of sensitive information. This includes using secure networks and following secure data storage and transmission protocols. e. Workspace and Equipment: Remote workers are responsible for maintaining a suitable and safe workspace conducive to productive work. They must have access to necessary equipment, reliable internet connectivity, and required software tools to fulfill their job responsibilities. f. Professional Conduct: Remote team members are expected to adhere to our company's code of conduct, professionalism, and ethical standards. They should demonstrate respect, collaboration, and positive engagement with colleagues and stakeholders, even in virtual interactions.
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Performance Management and Evaluation Performance expectations and evaluation criteria for remote employees will align with those of on-site team members. Regular performance reviews and feedback sessions will be conducted to assess job performance, address any challenges, and provide opportunities for professional growth and development.
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Policy Acknowledgement By accepting remote work arrangements, employees and contractors acknowledge their understanding and compliance with this policy. They are responsible for adhering to the guidelines outlined herein and seeking clarification or assistance when needed.
This Remote Work Policy is subject to periodic review and may be revised or updated at the discretion of [Company Name]. Any changes will be communicated to all relevant team members.
Signed:
[Company Name] Management
Declaración de Política de la Empresa: Política de Trabajo Remoto
Fecha de vigencia: [Insertar fecha]
En [Nombre de la Empresa], somos un pequeño sello discográfico independiente comprometido a fomentar un entorno de trabajo colaborativo y productivo. Dado que nuestros colaboradores se encuentran en diferentes países, hemos adoptado una política de trabajo remoto al 100% para adaptarnos a nuestra fuerza laboral global y garantizar la eficiencia y la comunicación efectiva.
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Propósito El propósito de esta política es establecer las pautas y expectativas para el trabajo remoto dentro de nuestra organización. Al implementar el trabajo remoto, buscamos proporcionar flexibilidad y permitir que nuestros colaboradores aprovechen al máximo su talento y experiencia, sin importar su ubicación geográfica.
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Elegibilidad Todos los colaboradores de [Nombre de la Empresa] son elegibles para participar en el trabajo remoto, siempre y cuando su rol y responsabilidades lo permitan. La decisión de trabajar de forma remota se tomará caso por caso, considerando la naturaleza del puesto y la capacidad del colaborador para llevar a cabo sus funciones de manera efectiva y productiva de forma remota.
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Directrices de Trabajo Remoto a. Comunicación: Es fundamental mantener una comunicación clara y efectiva con el equipo a través de canales de comunicación apropiados, como correo electrónico, llamadas telefónicas y herramientas de colaboración en línea. b. Horarios de Trabajo: Los colaboradores remotos deben cumplir con los horarios acordados y estar disponibles para reuniones virtuales y sesiones de trabajo colaborativo según las necesidades del proyecto y el equipo. c. Entrega de Resultados: Se espera que los colaboradores remotos cumplan con los objetivos y plazos establecidos, proporcionando resultados de alta calidad y comunicando cualquier desafío o contratiempo de manera oportuna. d. Seguridad de Datos: Los colaboradores remotos deben cumplir con las políticas de seguridad de datos establecidas por la empresa, asegurándose de proteger y mantener la confidencialidad de la información confidencial. e. Ambiente de Trabajo: Los colaboradores remotos son responsables de crear y mantener un ambiente de trabajo adecuado, que les permita ser productivos y centrados en sus tareas asignadas. f. Colaboración y Trabajo en Equipo: Es esencial fomentar la colaboración y el trabajo en equipo, a través de reuniones virtuales, herramientas de colaboración en línea y comunicación regular con el equipo.
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Evaluación y Gestión del Desempeño La evaluación del desempeño y la gestión de los colaboradores remotos se llevará a cabo de acuerdo con los mismos criterios y estándares aplicados a los colaboradores que trabajan en las instalaciones físicas de la empresa. Se realizarán evaluaciones regulares para medir el desempeño, brindar retroalimentación constructiva y identificar oportunidades de desarrollo profesional.
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Actualización de la Política Esta política de trabajo remoto se revisará periódicamente y podrá ser actualizada o modificada según las necesidades de la empresa. Cualquier cambio se comunicará de manera oportuna a todos los colaboradores relevantes.
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